Профессиограмма
Инспектор (менеджер) по кадрам
ЮИНСПЕКТОР (МЕНЕДЖЕР) ПО КАДРАМ
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава, оформление пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия; действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Квалификационные требования: среднее специальное образование или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.
Для успешной деятельности инспектору отдела кадров требуются: высокий уровень сосредоточенности и распределения внимания, хорошая оперативная память, усидчивость, аккуратность. В то же время при выполнении деловых поручений он должен быть корректным, ровным, предупредительным с посетителями и сотрудниками.
Эта профессия не рекомендуется лицам, страдающим некоторыми формами психических заболеваний, заболеваниями глаз со значительным снижением остроты зрения.
По этой специальности могут успешно трудиться лица, имеющие инвалидность по следующим причинам: поражения опорно-двигательного аппарата, заболевания сердечно-сосудистой системы, органов дыхания, системы кроветворения.